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计算机与通信工程学院科级管理岗位职责

(讨论稿)

为了加强学院科级管理干部队伍建设,提高管理服务水平,结合学院党政管理工作的实际,制定学院科级岗位职责如下:

(一)科级管理岗位基本要求

1拥护党的领导,遵守宪法和法律,认真贯彻执行党的路线、方针和政策,遵纪守法,品行端正。具有良好的思想政治素质、职业道德和服务意识

2、认真学习政治理论,刻苦钻研业务知识,具有较高的政治素质和履职所需的政策理论水平,具有相当的业务水平和教育管理研究能力。

3、热爱教育事业,热心学校管理工作,具有奉献精神,爱岗敬业,公正廉洁。熟悉本部门业务,具有较强的事业心和责任感,有一定的组织领导和统筹协调能力,有较强的文字、口头表达、计算机应用和开展思想政治工作的能力,勇于管理,善于管理,胜任本职工作。

4.具有一定的管理经验,在本职岗位取得良好成绩。有较强的改革创新意识和开拓进取精神,工作认真负责,乐于奉献,服务意识好,在本部门群众中有较高威信。

5.身心健康,能坚持正常工作,服从工作安排,认真完成校、院下达的各项工作任务。

6、近三年年度及任期考核称职及以上。

 

(二)科级管理岗位基本职责

一、学院党委组织员(秘书)岗位职责

1、负责学校党委下发文件的接受、登记、传阅、督办、存档工作;

2、负责院党委文件的草拟、印发和管理工作;

3、负责院党委印鉴的管理和使用工作;

4、负责学院党委会议、党政联席会议、学院党委中心组学习的记录工作;

5、负责学院党委主持的会议的通知、会场安排等会务工作;

6、根据校党委组织部年度组织发展计划,做好学院组织发展实施计划制定、材料审查、组织关系接转和党费收缴等相关工作;

7、负责学院党委宣传工作;

8、完成学院党委领导交办的其它工作。

 

二、学院团委书记岗位职责

1、在校团委和院党委的领导下,主持院团委全面工作;

2、根据校团委要求,结合本院实际,拟定团总支工作计划,检查总支的工作计划、决议的执行情况,按时向同级党组织和上级团组织汇报工作;

3、做好团员教育管理工作,建立和完善团委工作档案;

4、做好学生的思想政治教育、安全教育、心理健康教育工作;

5、组织全院学生贯彻落实学校和学院的各项规章制度;

6、制定团委工作计划和各项规章制度,并负责组织贯彻落实和总结;

7、指导各团支部开展各项工作,组织团干部的有关业务学习和工作研究,加强对团干部的考核和培养;

8、做好本院团委工作的宣传工作;

9、做好团委干部选拔、发展团员、收缴团费及推荐优秀团员入党工作;

10、积极开展大学生课外科技创新活动,组织学生参加各级各种课外科技竞赛活动;组织开展各类社会实践活动、“挑战杯”、创业创新设计大赛和校园科技文体活动;

11、协助学生党总支做好学生党员发展的有关工作;

12、完成院领导交办的其他工作。

 

三、教学秘书岗位职责

1、协助做好教学任务的安排落实工作;

2、负责课程表发放、教材征订、教学计划收缴和教学文件收发工作;

3、做好教师调、换、停、补课等日常教学管理工作;

4、做好日常和期中教学检查的相关工作;

5、做好考试(含补考和英语四、六级考试)出卷安排、监考教师安排等相关工作;

6、做好考试成绩登录相关工作,做好学生学籍处理、毕业生学籍审核等工作;

7、做好各类教学档案的收取和保管工作;

8、做好教师教学工作量的统计工作;

9、做好教师职称评定材料收集等相关服务工作;

10、做好教师课堂教学比赛、学科竞赛等相关工作;

11、做好教研相关工作;

12、完成院领导交办的其它工作。

 

四、学院学生工作办公室主任岗位职责

1、在学院党委和行政领导下,做好部门的全面工作;

2、做好学生班主任、辅导员队伍的建设、考评工作;

3、做好学生群体的安全稳定工作、学生的思想政治教育、心理健康教育和日常管理工作;

4、负责大学生生涯设计工作和毕业生就业指导工作;

5、负责学生工作的宣传、网站建设和管理工作;

6、负责学生评优、评奖和学生违纪行为调查处理、专项整顿工作;

7、负责学生宿舍的卫生检查、宿舍文化建设工作;

8、负责学生会、社团干部的选拔和管理工作;

9、负责贫困生资助规章制度建设工作、贫困生建档、档案调整和管理工作;

10、负责学生综合素质测评工作;

11、负责心理咨询站的工作;

12、负责学生学业警示和帮扶工作;

13、负责学生学费清缴工作;

14、完成领导交办的其它工作。

 

五、系主任(教研室主任)岗位职责

1、系(室)主任要带头搞好教学工作和科学研究工作,团结和关心本系(室)教师;

2、在分管副院长的领导下,组织领导教研室全体教师学习专业知识,钻研业务,不断提高教学和学术水平;

 3、制定专业教学计划和培养方案,组织教师撰写和实施教学大纲,选用或编写教材,制订实验或实习方案及选定教学参教书;

 4、负责本专业配课工作;

 5、组织好任课教师的备课、讲授、实验、辅导、课堂讨论、批改作业、考试和阅卷等教学环节的管理工作;

 6、组织开展教学研究,互相听课,交流教学经验,改进教学方法,提高教学质量;

 7、在主管副院长领导下积极开展专业申报、建设和评估工作;

 8、抓好课程考核工作,积极进行试题库(试卷库)建设,组织考试命题、成绩评定及教学质量分析;

 9、抓好科学研究工作,开展各项学术活动,提高学术水平;

 10、根据专业建设的需要,提出添置实验仪器、图书资料、器材场地建议不断充实完善教学设备;

 11、制订和落实系(室)人员的培养和进修计划,抓好教师队伍的梯队建设;

 12、对教研室人员进行考核,根据工作成绩、业务水平、工作态度,向院领导提出晋级或奖惩建议;

13、搞好教学档案建设,积累、整理、保存好下列档案资料:

(1)校系下发的教学工作的文件;

(2)本系(室)工作计划及教学活动计划;

(3)培养计划和教学大纲;

(4)教学研究讨论记录及资料;

(5)教学检查分析、总结材料;

(7)师资培养计划、实施、总结材料;

(8)科研学术交流及教师个人的科研成果材料;

(9)试题汇集和试题库建设资料;

(10)本系(教研室)组织活动的资料;

(11)其他有关资料等;

14、完成系和学校领导交给的各项任务。具体要求:

    (1)每学期开学前,系(室)主任要按照教学工作常规检查开课准备工作情况,认真安排好本教研室教学活动;

    (2)每两周用一个下午进行业务学习和教学研究活动,有计划地开展教育科学理论、教学内容与方法的研究;

    (3)系(教研室)主任每学期听本系(室)每位任课教师1节以上的课;每位教师每学期互相听课4节以上;

    (4)每个学期组织本系(室)教师上公开课(研究课)1至2次,全室教师都要互相听课,并进行探讨研究,共同提高;

    (5)学期中要检查教学进度,对每个教师履行教书育人的情况进行认真研究和分析,采取相应改进的措施;

    (6)每学期初、中、末召开系(室)务会议,研讨和处理系(室)工作中的重要问题;

(7)在系(室)工作中要充分发扬民主,团结全系(室)教师。充分发挥本系(教研室)党支部的保证监督和党员的先锋模范作用,共同创建团结互助、奋发向上、积极奉献的良好的教学工作环境。

 

六、学院党政办公室主任岗位职责

1、制定办公室的工作计划和具体措施,并组织实施;

2、组织起草学院党政各类文件,及时阅批各类文件,并督促、及时办理;

3、负责组织安排学院各种会议及重要活动,并检查催办落实;

4、参加学院党、政会议,做好会议记录。对学院党政会议的决定事项进行落实或督办;

5、负责学院大事记的记载;

6、协助院长做好财务管理,物资管理和后勤服务工作;

7、负责督察学院行政印章的使用管理和文书档案立卷归档工作;做好保密工作;

8、协助院长做好安全保卫工作,制定突发事件预案,维护全院正常工作秩序;

9、协调学院内各系、室、办和中心之间关系,配合各部门完成全局工作;

10、关心本室工作人员的工作、学习和生活,监督、检查、考核其完成岗位职责情况;

11、组织和参与调查研究,向领导及时反馈各方面动态;

12、完成院领导交办的各项工作;

13、负责学院日常活动的接待工作。

 

七、学院实验中心主任岗位职责

1、实验教学中心主任在分管副院长的领导下,全面负责实验室的工作;

2、负责编制实验室的建设规划、实验室仪器设备申购计划、实验人员培训计划、实验室的修缮计划等,并组织实施和检查执行情况;

3、领导并组织完成国家教委《高等学校实验室工作规程》中规定的实验室工作任务;

4、根据教学大纲的要求,协助主持实验课教学的教师安排实验教学的实施,审查实验指导书,对于已开出的实验要进行不断地改进,对于新开实验要组织调试、验收工作,力求实验的开出率,努力提高实验教学质量;

5、负责实验人员的配备、培训和考核工作,不断提高他们的业务水平和管理水平,协调有关工作,如仪器设备的调剂使用,器材供应,劳保福利等;

6、在保证完成教学、科研任务的前提下,合理安排实验室资源为教师的科研工作提供支持,完成学院安排的各项临时性任务;

7、重视实验室的管理工作,根据校、院的有关管理制度,结合本室的具体情况,制订必要的管理细则,如学生实验守则、安全制度、实验室管理规则等;

8、负责实验室的安全工作,定期检查仪器设备的使用和管理情况,设备运转情况,及时排除安全隐患,发现问题要及时处理,不断提高仪器设备的完好率和使用率;

9、抓好本实验室的人才队伍建设,制定实验技术人员岗位职责,督促实验技术人员完成本职工作。结合学校的师资队伍建设规划,制定实验室人才培养计划,并组织实施;

10、组织本室实验技术人员做好实验室日志填写和设备、材料的日常使用记录;

11、注意了解国内外同类实验室的动态水平,积极积累有关资料,不断提出改进的意见和措施,使实验效果不断提高,为创建省级以上示范中心创造条件;

12、定期检查、总结实验室工作,开展评比活动等。

   

八、学生党支部书记岗位职责

1、在学院党委领导下,负责学生党支部的日常管理工作;

2、贯彻落实学校和学院有关学生工作的规章制度,抓好学生教育管理工作;

3 、组织学生政治学习,掌握学生思想动态,做好学生思想工作;

4、负责全院学生的组织发展、学生的党课教育工作、学生党员的日常教育管理和学生党建工作;

5、协助学院领导抓好学生干部的培养、配备和管理工作以及学生社团、学生会的管理工作;

6、协助学生办公室主任对学生进行就业指导;

7、协助学院党委组织开展廉政文化进校园和精神文明创建活动;

8、协助学生办公室主任做好学生评先推优和奖助学金评定等工作;

9、完成学院党委交给的其它任务。

 

九、教工党支部书记岗位职责

1、宣传贯彻执行党的路线、方针、政策,执行学院党委、系总支委员会的决议、决定;主持召开支部委员会和支部党员大会;研究决定支部工作的重大事项;

2、按照系党总支委员会的安排部署,结合支部实际,制定支部工作计划和措施;

3、定期召开支部会议,及时研究支部工作的重要问题;按时参加学院党委召开的有关会议;定期向学院党委汇报支部工作;

4、负责本支部党员、教工的思想政治工作。配合学院党委组织、教育、管理、临督本支部党员正确贯彻执行党的基本路线和校院党政的各项决定;定期主持召开支部会议,研究有关问题;负责本部门职工的政治理论学习;关心本部门党员、教职工的思想、工作、学习、生活等情况,并及时向学院党委反映他们的意见和要求;

5、负责支部建设工作。负责党员的教育和管理;每年召开一次民主生活会和开展一次民主评议。检查支部和党员对上级党组织布置工作的执行情况。负责要求入党同志的培养、推荐和组织发展工作以及其他党建工作;

6、积极支持本部门的各项工作。配合系、中心、室主任的工作,团结和带领教职工共同搞好教学、科研工作;参与研究本部门有关问题 ;及时了解本部门的工作情况,提出改进工作的意见和建议;

7、抓好反腐倡廉建设,推动廉政文化进校园,开展反腐倡廉理论研究;

8、完成学院党委安排的其它工作。

 

十、分工会主席岗位职责

1、在同级党组织和校工会领导下,主持工会日常工作;

2、根据校工会的年度工作计划,结合本单位中心工作制定分工会工作计划。积极主动地开展工会活动,及时对工作进行总结;

3、组织教职工参加民主管理活动,负责筹备、召开二级教代会。负责教代会闭幕期间的日常工作;

4、维护好教职工的合法权益,组织教职工进行民主管理与民主监督工作,做好女工和青工工作;

5、认真组织本单位教职工积极参加校工会举办的各种活动。结合实际在本单位开展丰富多彩的文体活动;

6、做好调查研究工作,关心职工的思想、工作、生活,及时向上级工会反映教职工的意见和要求,发挥群众纽带和监督作用;

7、做好工会组织和工会积极分子队伍建设工作。做好新会员的接收、教育工作; 

8、热心为教职工办实事,做好教职工的福利慰问工作,积极开展群众互助活动;

9、管好、用好会员经费。完成上级工会交办的其它工作任务;

10、做好学院党政和上级工会交办的其它工作。

 

十一、党风廉政建设制度

为保持学院领导干部和党员廉洁从政,加强党风廉政建设,根据校党委纪检工作精神,结合学院实际,特制定本制度,党员、干部要坚决贯彻执行。

1、坚持三讲:讲正气、讲奉献、讲团结;

2、坚持三公:办事要公开、公正、公平;

3、不吃请,不收礼,不许愿,不以职权谋私利;

4、建立健全财务制度,履行财经手续,公开财务收支情况;

5、通过党课、政治学习,对党员干部进行党性、党风、党纪教育,提高党员、干部廉洁自律的觉悟和能力;

6、加强民主管理,实行群众民主评议党员、评议干部制度。注重领导干部自身建设,开好每年一次的民主生活会;

7、加强民主监督,让教授和分工会委员参加学院党政会议并参与决策;

8、遵守上级党委的各种纪律。

 

十二、党务公开制度

(一)党务公开的基本原则

1、充分相信群众,依靠群众;

2、集思广益,广开言路;

3、对重大决策做到程序公开、内容公开。

(二)党务公开的内容

凡需要学院党委会集体研究决定的重大问题和涉及教职工切身利益的问题,除涉及保密的内容外,都要向群众公开。

(三)党务公开的程序

学院党委在做出重大决策前要广泛征求各方面的意见,重大决策过程中,要综合考虑各方面的利益关系,重大决策做出后要向群众公示,形成群众共识,赢得群众支持。

(四)党务公开的形式

根据内容不同可采取不同的公开形式。一是会议公开,即通过会议形式向群众宣布公开内容;二是公告公示,即通过文字告示形式向群众公开。

 

十三、党员学习制度

1、学院党委根据学校党委有关的精神,制定年度学习计划,做到学习内容明确,学习时间保证,每月集中学习不少于一次,主要内容为政治理论、党的方针政策和学院有关文件精神等内容;

2、党员学习采取学院党委组织全体党员集中学习、各党支部学习及党员个人自学三种方式;

3、学习采取读原文与听党课、听辅导相结合,集体交流与典型发言相结合,学习典型事迹与观看电视、电影、录像相结合,讨论时要踊跃发言;

4、各支部根据党总支制定的学习计划制定自己的学习计划。采取集中辅导和分散自学的方法组织学习;

5、党员要根据学院党委和支部学习计划,认真地参加学习,要结合实际,在提高自身素质上下功夫;

6、支部学习要有重点,在学习方法上要灵活生动、多样,要经常结合工作开展心得交流;

7、学院党委和党支部对每次学习情况,都要认真做好记录,做好考勤;

8、党员要做到学习不迟到、不早退、不无故缺席,因病因故要提前请假。

 

十四、党内民主生活会制度

为了认真贯彻执行党的路线、方针、政策和决议,改进工作作风,充分发挥党员在各项工作中的先锋模范作用,特制定本制度。

1、定期召开民主生活会。学院党委和党支部委员会民主生活会每半年召开一次。没有特殊情况,不得拖延召开;

2、学院党委民主生活会由党委书记主持,支部民主生活会由支部书记主持;

3、会前做好准备。召开民主生活会之前,应事先通知每个成员,让大家做好准备。党委(支部),要根据实际情况,确定每次会议的中心议题,使会议内容更加集中,提高会议质量和效果;

4、民主生活会以检查党员本人遵守党的章程,履行党员义务,严守党的纪律,保守党的秘密,对党忠诚以及贯彻执行党的路线、方针、政策、决议和《关于党内政治生活若干准则》等为主要内容结合党员在思想、作风和模范作用的实际,交流思想,开展批评和自我批评;

5、能否认真开展批评和自我批评,是开好民主生活会的重要一环。每个党员都要发扬批评和自我批评的优良作风,以身作责,勇于批评和自我批评。在批评时,要坚持“惩前毖后,治病救人”的原则,对同志的缺点和错误,要从团结的愿望出发,经过批评,在新的基础上达到新的团结;

6、每个党员对自己的缺点和错误,要认真作自我批评,勇于暴露思想,严格剖析自己,虚心听取他人的批评,并且及时改正,不能采取报复的态度;

7、民主生活会每个党员必须参加,必须发言,在认真开展自我批评的基础上,开展相互批评。缺席的要补上,对少数党员突出的缺点和错误,经过两次民主生活会批评仍坚持不改的,要进行党内通报批评或必要处分;

8、做好记录,向上级报告。党委召开的民主生活会要将记录和情况向学校党委报告,支部民主生活会后,要将原始记录报送学院党委,使上级党组织了解情况。

 

十五、党员管理制度

1、党员必须遵守党的章程,积极参加党的组织活动,坚持定期过组织生活,按时交纳党费,努力完成党交给的各项任务;

2、党员外出前必须向党支部报告,说明外出的理由、时间、地址等,党支部对外出党员过组织生活、缴纳党费等情况,要详细记载。临时性、间断性外出,离家较近的党员,应参加所在支部的各项活动;外出时间长、地点不固定的党员,由支委分工负责,定期通信联系。外出党员应主动定期向支部汇报思想、工作情况,按时缴纳党费,在返回期间,支部要单独组织他们学习党内文件,进行教育;

3、老弱病残党员,如参加组织生活困难,由支部派人向其传达党的重要文件和党内重要活动,从政治上、生活上关心他们;

4、预备党员预备期满后,应提出转正申请,党支部要及时讨论并上报审批;

5、对违纪党员,党组织应本着惩前毖后、治病救人的方针,根据错误的性质和情节轻重,给予批评教育直至纪律处分。

 

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